Особенности электронного документооборота

2

В последние годы электронный документооборот проникает во многие сферы жизни, значительно облегчив работу бухгалтерам. Посредством сети интернет сегодня уже можно сдавать отчеты в различные организации – ПФР, Фонд социального страхования, Налоговую службу и многие другие. Правильно организовать такой документооборот позволят различные системы, в том числе сбис электронная отчетность.

В чем его преимущества?

У подобного документооборота есть немало достоинств. Для того, чтобы сдавать отчеты и другие документы посредством сети интернет, необходимо наличие электронной подписи, получение которой занимает одни сутки.

Многие программы являются единым средством для работы с бухгалтерскими документами, помогают заполнять, отправлять, анализировать и хранить их. Благодаря наличию типовых бланков, знакомых каждому специалисту, создание электронного отчета займет всего несколько минут. Некоторые программы для ускорения процесса представляют механизмы автозаполнения и авторасчета.

Такие системы проверяют отчеты на наличие ошибок и предложат исправить их. С помощью программ у вас появится возможность отправлять документы в любой день недели, 24 часа в сутки, в удобное время. Они поддержат и проконсультируют бухгалтера при формировании ведомости, напомнят о необходимости сдачи документов в тот или иной орган. Информация, хранящаяся в системе, надежно защищена сертифицированными средствами криптозащиты.

Специалисты, занимающиеся программами, постоянно следят за изменениями в законодательстве и в максимально короткие сроки вносят изменения, которые с помощью автоматического обновления системы, становятся доступными ее пользователям. Таким образом, электронный документооборот – удобный инструмент для правильной организации работы бухгалтерии.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *